OFFRE D'EMPLOI - PSI POPULATION SERVICES INTERNATIONALE Cameroun : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

TITRE DU POSTE : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
DEPARTEMENT : ADMINISTRATIF ET FINANCIER
SUPERVISEUR : REPRESENTANT RESIDANT PAYS
NIVEAU D'ORGANISATION PROPOSE : EXECUTIF
NIVEAU DE CARRIERE PROPOSE : E1  
Seuls les candidats autorisés à travailler légalement au Cameroun seront considéré pour ce poste.
Veuillez soumettre votre CV en français et en anglais.
   
RESUME DU POSTE
Population Services International Cameroun est la branche nationale de PSI, avec des programmes sur le
paludisme, la santé reproductive, la survie de l'enfant, l'eau potable, la diarrhée, la prévention et le
traitement du VIH.
PSI promeut et distribue des produits de santé, des services et des comportements sains, permettant
aux personnes à faible revenu et vulnérables de mener une vie plus saine grâce à des programmes sur le
VIH/TB, le paludisme, la survie de l'enfant, la santé reproductive, la diarrhée et les maladies hydriques,
l'hépatite C et le COVID-19.
Sous la supervision du Représentant Résidant, le Directeur Administratif et Financier (DAF) planifie,
coordonne et met en œuvre les orientations stratégiques de PSI Cameroun en matière administrative,
comptable et financière en veillant l’efficacité, la transparence et l’intégrité des informations et
opérations financières produites. Il est responsable de la direction et du soutien technique des équipes
de gestion financière, et des sous-récipiendaires, assurant ainsi le plus haut niveau de conformité et de
responsabilité financière dans toutes les unités de PSI Cameroun.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le titulaire du poste est basé à Yaoundé.
Il/elle est tenu de se déplacer au moins une fois par trimestre pour la supervision et l’appui des activités
dans toutes les régions où se déploient les activités de PSI Cameroun. Le/la titulaire est placé dans une
grille salariale conforme aux normes de PSI Cameroun et bénéficie de formations locales ou
internationales pour renforcer ses capacités dans la mesure des disponibilités financières de la
plateforme.
Travailler à distance : A confirmer avec le superviseur        
FONCTIONS ESSENTIELLES
Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les tâches que le titulaire est censé accomplir. Il s'agit d'un
résumé des principales responsabilités et exigences du poste, et le titulaire peut être amené à effectuer
des tâches qui ne figurent pas dans ce profil de poste.
       
COORDINATION: (25%)
- Diriger et coordonner la performance financière des projets de PSI Cameroun en organisant, en
collaboration avec les chefs de projet, des réunions mensuelles d’analyse financière des projets.
- Assurer également une collaboration et une communication étroite avec PSI Washington.
- Appuyer et suivre avec les chefs de projets le processus d’élaboration des budgets des projets ;
diriger et coordonner le processus d’élaboration du budget annuel de PSI Cameroun; développer,
gérer, analyser et suivre le budget Finance & Administration, y compris le budget global des
coûts directs communs pour PSI Cameroun.
TECHNIQUE: (25%)
- Contribuer à la vision stratégique de PSI Cameroun et collaborer avec le Représentant Résidant
pour s'assurer que des contrôles internes et des processus de gestion financière solides sont mis
en œuvre conformément aux exigences de PSI et des bailleurs.
- Gérer et renforcer les systèmes des fonctions financières de PSI Cameroun comprenant la
gestion financière des sous-récipiendaires, la comptabilité financière, le contrôle de la paie.
- Assurer la gestion financière, l’évaluation des performances financières et le renforcement des
capacités des sous-récipiendaires en temps voulu. Le suivi des sous-récipiendaires devra être
documenté et efficace.
- Assurer le paiement dans les délais de toutes les obligations financières de PSI Cameroun.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des rapports à soumettre à PSI/Washington et aux bailleurs en
respectant les instructions de PSI/W sur les conditions requises pour la production et la
soumission de ces rapports.
- Assurer la disponibilité de fonds pour gérer les projets et coordonner les efforts de prévision afin
d'éviter des ruptures de fonds tant au siège qu’en région.
- Assurer le contrôle des comptes bancaires et mobiles, les virements des appels de fonds en
faveur des régions et sous récipiendaires, et la mise à jour des informations bancaires.
- Veiller au recouvrement des créances et adresser les cas de contentieux.
- Appuyer les utilisateurs et superviser les performances de QuickBooks Enterprise en tant que
leader des processus financiers.
- Veiller à l’élaboration et la mise à jour des plans de passation trimestriel et annuel des marchés.
- Veiller à la mise à jour annuelle du fichier des fournisseurs.
- Assurer une bonne passation des commandes et marchés suivant les politiques internes, du
siège ou des bailleurs.
- Veiller à la conformité des livraisons des produits et prestations.
- Valider tous les bons de commandes et contrats, veiller à leur bon dénouement et à la
liquidation des paiements dus.
- Adopter, diffuser, opérationnaliser et assurer la conformité avec les politiques et procédures de
PSI en matière de finances, achat et de conformité avec les règles et règlements des bailleurs et
les lois respectives du Cameroun (par exemple, les lois fiscales et autres exigences légales).
- S’assurer du respect et de la conformité des procédures de gestion des ressources humaines, des
achats et des finances de PSI Cameroun avec les pratiques et politiques de PSI.
- Développer des programmes de formation et supports en administration et finance, afin
d’atteindre les objectifs de l’organisation en matière de développement continue de la
performance et gestion administrative et financière.
- Assurer l’exhaustivité de l’enregistrement des transactions financières et d’achats dans le logiciel
Quick books Entreprise, et celles liées à la gestion des ressources humaines dans le logiciel des
RH.
- Assurer le recrutement en temps voulu des auditeurs externes, ainsi que la préparation, la
gestion et la bonne conclusion de toutes les activités d'audit (internes, externes, bailleurs, etc.)
de PSI Cameroun et de PSI Washington ; s’assurer que les commentaires de la direction sont pris
en compte et les recommandations mises en œuvre.
- Assurer une couverture d'assurance adéquate sur les actifs et autres ressources de l'organisation
(trésorerie, inventaire, etc.).
- Assurer un contrôle/suivi efficace des actifs physiques de PSI Cameroun et de l’inventaire des
bailleurs, ainsi que la tenue de registres précis.
- Développer et implémenter les systèmes et procédures administratives de PSI Cameroun (Parc
auto, Patrimoine, IT).
- Piloter la mise à jour et l’application des règles de gestion du bureau en matière de sécurité et
sureté.
- Assister et conseiller le Représentant Résidant dans son devoir de Duty of Care.
- Revoir tous les baux et autres contrats nécessitant l’utilisation immédiate ou future des actifs de
la plateforme, et faire les recommandations appropriées au Représentant Résidant.
- Assumer d'autres tâches sur demande du Représentant Résidant.
LEADERSHIP: (10%)
- Démontrer et vivre les valeurs et les pratiques des bailleurs de fonds en appliquant des principes
efficaces de gestion et de leadership.
- Déléguer des tâches nécessaires aux collaborateurs, mais aussi en prenant en compte leurs avis,
expertises et aspirations en réunion. Leur donner l’autonomie nécessaire et mesurée dans la
gestion de certains dossiers et projets, favorisant ainsi leur épanouissement.
- Inspirer les collaborateurs et obtenir leur engagement vers les résultats escomptés.
- Récompenser les bonnes initiatives au sein de son équipe.
MOBILISATION DES RESSOURCES: (10%)
Il participe à la mobilisation des ressources nécessaires pour la plateforme, sur la base des analyses
prospectives en définissant les besoins à court, moyen et long terme au regard de la durée des projets,
en vue d’assurer la pérennité de PSI Cameroun.
REPRESENTATION: (10%)
- Prendre part aux réunions statutaires et stratégiques de la plateforme et contribuer à la
réalisation des objectifs globaux de la plateforme.
- Représenter la Direction Administrative et Financière dans toutes les activités au sein de la
plateforme et en dehors après autorisation de la hiérarchie.
- Servir de point focal de la plateforme pour toutes les préoccupations financières,
administratives, Sécuritaires, des achats et du Patrimoine.
GESTION D’EQUIPE ET COACHING : (10%)
- Coacher, et appuyer l’équipe de la direction et tout autre membre du personnel des programmes
en cas de besoin et dans la limite des compétences acquises.
- Organiser le travail des équipes et définir leurs objectifs.
- Superviser et coordonner les activités de mise en œuvre des supervisés.
- Gérer la performance des membres de l’équipe, et créer des opportunités de succès de carrière
pour tous.
- Motiver et fidéliser les équipes.
REPORTING : (10%)
- Générer des analyses et études pour les besoins de la Direction Exécutive
- Concevoir et faire le suivi des tableaux de bord de gestion et pilotage financière (budgets….) ;
- Préparer les rapports mensuels, trimestriels, et autres rapports ponctuels de la direction à
l’attention de la Direction exécutive dans les délais convenus.      
QUALIFICATIONS
Pour mener à bien ce travail, une personne doit être en mesure d'exécuter chacune des fonctions
essentielles de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des
connaissances, des compétences et/ou des aptitudes requises. Des aménagements raisonnables peuvent
être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles. Dans la
plupart des cas, une expérience professionnelle antérieure peut remplacer une formation formelle et un
diplôme peut remplacer une expérience professionnelle. Les équivalences acceptables seront
documentées dans la section Expérience requise.
Exigences en matière d'éducation :
Être titulaire d’un diplôme de Maitrise (au moins BAC+4) ou équivalent en Finance, Gestion,
Comptabilité des entreprises, et ou autre équivalent.
Expérience requise :
- Avoir un minimum dix (10) années dont au minimum quatre (04) années d’expérience
Professionnelle en qualité de Directeur Administratif et Financier (DAF) ou Responsable
Administratif et Financier (RAF);
- Une expérience de travail avec une équipe financière d'ONG internationale dans un
environnement opérationnel difficile sera un atout supplémentaire.
- Une expérience de travail avec des équipes localisées dans plusieurs bureaux sera un atout
supplémentaire.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Avoir une solide connaissance de la réglementation des bailleurs de fonds, notamment de
l'USAID, KfW, Gouvernement Hollandais.
- Une expérience avec Quick Books Enterprise sera un atout supplémentaire.
- Disposer de solides compétences en communication écrite et verbale.
- Avoir une capacité à gérer plusieurs priorités.
- Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlés.
- Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques.
- Être intègre, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec
des personnes d’origines et de cultures diverses.
- Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication
et le développement des individus.
- Disposer d’une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée
sur les Résultats.
- Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite.
- Faire preuve de bonnes dispositions à travailler sous pression et à se remettre en cause.
Connaissances linguistiques
Avoir une parfaite maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français

LA SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES SE FAIT UNIQUEMENT SUR LE SITE WEB : https://careers-psi.icims.com/jobs/search