OFFRE D'EMPLOI - PSI POPULATION SERVICES INTERNATIONALE Cameroun : DIRECTEUR DES PROGRAMMES

INFORMATION DU POSTE
TITRE DU POSTE : DIRECTEUR DES PROGRAMMES
DEPARTEMENT : PROGRAMMES
SUPERVISEUR : REPRESENTATIVE DU PAYS
NIVEAU D’ORGANISATION PROPOSE : EXECUTIVE
NIVEAU DE CARRIER PROPOSE : E1
Veuillez soumettre votre CV en français et en anglais.
RESUME DU POSTE
Population Services International Cameroun est la branche nationale de PSI, avec des programmes sur le
paludisme, la santé reproductive, la survie de l'enfant, l'eau potable, la diarrhée, la prévention et le
traitement du VIH.
PSI promeut et distribue des produits de santé, des services et des comportements sains, permettant
aux personnes à faible revenu et vulnérables de mener une vie plus saine grâce à des programmes sur le
VIH/TB, le paludisme, la survie de l'enfant, la santé reproductive, la diarrhée et les maladies hydriques,
l'hépatite C et le COVID-19.
Sous la supervision du Directeur Générale, le Directeur Des Programmes participe à la définition des
orientations stratégiques de PSI Cameroun. Dirige, supervise et contrôle tous les programmes au sein de
la plateforme en vue de garantir leur efficacité dans la mise en œuvre, veille à l’atteinte des résultats et
engagements programmatiques et leur conformité avec les exigences des bailleurs de fonds. Mobilise les
ressources nécessaires au développement du portefeuille de la plateforme et sa pérennité, en apportant
également son leadership dans la supervision administrative, financière et des ressources humaines.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Exigences en matière de déplacements 25-50%
Le titulaire du poste est basé à Yaoundé. Il/elle est tenu de se déplacer au moins une fois par trimestre
pour la supervision et l’appui des activités dans toutes les régions où se déploient les activités de PSI
Cameroun. Le/la titulaire est placé dans une grille salariale conforme aux normes de PSI et bénéficie de
formations locales ou internationales pour renforcer ses capacités dans la mesure des disponibilités
financières de la plateforme.
Travailler à distance : A confirmer avec le superviseur.
FONCTIONS ESSENTIELLES
Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les tâches que le titulaire est censé accomplir. Il s’agit d’un
résumé des principales responsabilités et exigences du poste, et le titulaire peut être amené à effectuer
des tachez qui ne figurent pas dans ce profil de poste.
COORDINATION (25%)
- Assurer la coordination efficace et efficiente des programmes
- Assurer la coordination des opérations, de gestion des ressources humaines, techniques,
financières et administratives au sein de la plateforme
- Coordonner le recrutement, l’orientation et la gestion efficaces de tout le personnel
- Coordonner la liaison avec des organismes externes et le gouvernement a l’égard des
programmes et des bailleurs de fonds
TECHNIQUE (20%)
- Contribuer à la vision stratégique de PSI Cameroun et collaborer avec le Directeur Générale pour
s'assurer que des contrôles internes et des processus de gestion financière solides sont mis en
œuvre conformément aux exigences de PSI et des bailleurs
- Mètre en œuvre le plan stratégique par le biais de plan et de budget de fonctionnement
correspondants
- Collaborer avec le directeur générale et d’autres membres du personnel pour assurer
l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de tous les plans de programmes
- S’assurer du développement des plans d’achat et de leur mise à disposition auprès du service
des achats.
- S’assurer du développement des plans communication et de leur mise à disposition auprès du
service de communication
- S’assurer du développement des plans opérationnels trimestriels pour chaque projet et de leur
suivi. Préparer avec l'appui des autres directeurs et chefs de projets les budgets annuels des
projets de la plateforme
- Contribuer à la préparation du budget de couts programmatiques
- Superviser la préparation du budget annuel de la plateforme, et des budgets de projets
- Avec l’assistance du service des finances, préparer et participer aux réunions de revue financière
programmatique mensuelle (MPFRs)
- Valider les dépenses des projets par rapport aux budgets et coordonner le directeur financier
l’exécution des budgets
- Veiller à la préparation et à la soumission dans les délais des rapports d’activités complets et
fiables aux Directeur Générale aux donateurs, au siège.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise des plans marketing, au développement des one pager,
en œuvre d’un programme complet de commercialisation et de promotion
- Participer à la réunion de suivi des stocks et s’assurer avec la pharmacienne de la disponibilité
des différents stocks, du suivi des stocks en voie de péremption et de gestion efficiente des
stocks en voie de péremption
- Appuyer la validation et la production du matériel promos éducatives, des newsletters, valider le
contenu des sites web
- Contribuer à organiser les réunions, les départements ou les conférences de PSI Cameroun.
- S’occuper de la correspondance et des communications d’affaires courantes de PSI Cameroun
- Assister à des réunions du comité et a tous les évènements juges nécessaires, sur demande du
Directeur Générale
- Aider à répondre aux questions d’ordre général du public concernant PSI Cameroun
- S’assurer du respect et de la conformité des procédures de gestion des ressources humaines,
des achats et des finances de PSI Cameroun avec les pratiques et politique de PSI
- Veiller à l’élaboration et à la mise du plan de passation annuel des marches
- Veiller au respect de l’application du règlement intérieur de PSI Cameroun
- Maintenir un climat social serein et assurer la sécurité du personnel de la plateforme
LEADERSHIP (20%)
- Démontrer et vivre les valeurs et les pratiques de nos bailleurs de fonds en appliquant des
principes efficaces de gestion et de leadership
- Déléguer des tâches nécessaires aux collaborateurs, mais aussi en prenant en compte leurs avis,
expertises et aspirations en réunion. Leur donner l’autonomie nécessaire et mesurée dans la
gestion de certains dossiers et projets, favorisant ainsi leur épanouissement
- Inspirer les collaborateurs et obtenir leur engagement vers les résultats escomptés
- Récompenser les bonnes initiatives au sein de son équipe
MOBILISATION DES RESOURCES (15%)
Participer à la mobilisation des ressources nécessaires pour la plateforme, sur la base des analyses
prospectives en définissant les besoins à court, moyen et long terme au regard de la durée des projets,
en vue d’assurer la pérennité de PSI Cameroun.
REPRESENTATION (10%)
- Représenter PSI Cameroun dans tous les actes de la vie sociale de l’organisation, et intervient en
seconde position après le directeur générale
- Prendre part aux réunions stratégiques de la plateforme
- Représenter la Direction des Programmes dans toutes les activités au sein de la plateforme et à
l’extérieur
GESTION D’EQUIPE ET COACHING (10%)
- Coacher et appuyer l’ensemble du personnel dans la limite des compétences acquises
- Organiser le travail des équipes et définir leurs objectifs
- Superviser et coordonner les activités de mise en œuvre des supervisés
- Gérer la performance des membres de l’équipe, et créer des opportunités de succès de carrière
pour tous
- Motiver et fidéliser les équipes
QUALIFICATIONS
Pour mener à bien ce travail, une personne doit être en mesure d'exécuter chacune des fonctions
essentielles de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des
connaissances, des compétences et/ou des aptitudes requises. Des aménagements raisonnables peuvent
être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles. Dans la
plupart des cas, une expérience professionnelle antérieure peut remplacer une formation formelle et un
diplôme peut remplacer une expérience professionnelle. Les équivalences acceptables seront
documentées dans la section Expérience requise.
Seuls les candidats autorisés à travailler légalement au Cameroun seront considéré pour ce poste
EXIGENCES EN MATIERE D’EDUCATION
Niveau d’études : diplôme de maîtrise (ou équivalent internationale)
Details de l’éducation : être titulaire d’au moins un bac +4/5 en gestion ou toute autre discipline relative
au développement
EXPERIENCE REQUISE : Au moins de 10 ans d’expérience
- Au moins cinq années dans un poste similaire ou équivalent
- Avoir une expérience cumulée de plus de dix années en gestion des projets, gestion des équipes
et des ressources
Connaissances, compétences et aptitudes
Gestion de l’appui au programme
- Avoir une expérience dans l'appui au programme et la planification opérationnelle
- Avoir de bonnes aptitudes en gestion administrative et financière dans un environnement
international complexe
- Avoir une expérience dans la gestion des sous-traitances et le renforcement des capacités
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des activités liées à la Sécurité et à la Sûreté
- Capacité à gérer un budget complexe
- Excellentes compétences rédactionnelles ; capacité à rédiger et à examiner les rapports et les
propositions des donateurs
- Habilité démontrée en leadership et en relation interpersonnelle
- Avoir de bonnes aptitudes et faire preuve d'intérêt à former et à développer l'équipe
- Avoir une expérience dans la gestion des performances
- Avoir une expérience dans la gestion d'un effectif diversifié
- Avoir des compétences en matière de représentation et de négociation
- Avoir une expérience dans la gestion efficace des partenariats institutionnels avec les ONG
internationales et nationales
- Avoir une expérience dans la création et le maintien des relations de collaboration avec les
donateurs et les partenaires gouvernementaux
- Capacité à développer des stratégies positives d'adaptation dans des environnements stressants
- Aptitude en communication interculturelle
- Gestion des connaissances/informations
- Être capable de mettre sur pied une culture d'apprentissage lié à l'Appui aux Programmes dans
une grande plate-forme
- Relations externes/collecte de fonds
Connaissances linguistiques
Avoir une parfaite maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français
Signature du titulaire du poste Signature du superviseur

LA SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES SE FAIT UNIQUEMENT SUR LE SITE WEB : https://careers-psi.icims.com/jobs/search