Assistant(e) Ressources Humaines

Wildlife Conservation Society travaille à la sauvegarde de la faune sauvage et des habitats naturels grâce à une démarche scientifique rigoureuse, un programme international d’éducation environnementale et la gestion du plus important réseau au monde de parcs animaliers urbains. Ces activités contribuent à changer les attitudes des peuples vis à vis de la nature et visent à promouvoir une interaction viable et durable entre les hommes et la faune sauvage aux échelles locales et globales. WCS s’est engagé à effectuer ce travail parce que nous pensons qu’il est essentiel pour l’intégrité de la vie sur terre. WCS est présent au Cameroun depuis 1988 et depuis cette date, a travaillé avec le gouvernement du Cameroun pour la création de plusieurs aires protégées et la formation de nombreux cadres conservationnistes. Actuellement, le programme WCS Cameroun travaille sur trois paysages principaux à savoir l'Unité Technique Opérationnelle (UTO) de Takamanda-Mone, le Parc National de Mbam et Djerem, et le Complexe Binational des Parcs nationaux de Bénoué, Bouba-Ndjida (Cameroun) et de Sena Oura (Tchad).

Description du poste

Sous la supervision du HRO, l’Assistant Ressources Humaine occupe un poste administratif dans le service des RH. Il/elle a un rôle d’appui et fournira de manière générale un soutien fonctionnel et technique au HRO dans toutes les tâches relatives en matière de gestion administrative et ressources humaines du Nord.

Responsabilité du Poste :

1 - Gestion des recrutements et du dossier du personnel

·        Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes des RH

·        Apporter un soutien administratif au HRO et hiérarchie.

·        Tenir et mettre à jour les dossiers des employés (numériques et papier) de l’entrée à la sortie,

·        S’assurer de l’incorporation de chaque nouveau recrus et leurs familles dans l’assurance.

·        Mise à jour des fichiers internes de contrôle des ressources humaines sur OneDrive.

·        Traiter la documentation et préparer des rapports concernant les activités liées au personnel (dotation en effectifs, recrutement, formation, revendications, évaluations de performances, etc.)

·          Coordonner les communications avec les candidats et programmer les entretiens

·          S’assurer de l’imprégnation des nouveaux employés

·          Aider nos recruteurs à trouver des candidats et à mettre à jour nos bases de données.

·        Préparer, mettre à jour et suivre les changements nécessaires dans les dossiers du personnel, y compris les contrats d’embauche, les feuilles de présence, les autorisations de sorties ; les demandes de congés ainsi que les correspondances disciplinaires.

·        S’assurer que les échéances dans le cas de la rédaction de contrats et des renouvellements sont respectées et déposées auprès du RHO pour la revue avant d’être signé par toutes les parties.

·        Prendre les dispositions nécessaires pour l’accueil des nouveaux employés en coordination avec le Superviseur hiérarchique et des autres responsables.

·        S’assurer de la mise à jour des fichiers du personnel.

2 - Gestion de la paie/CNPS

·        S’assurer des pre-imatriculation et immatriculation des tous les nouveaux recrus dans la liste employeur.

·        Collecte des informations relatives à la paie (TimeSheet, fichier d’avance, absence, congé,)

·        Préparer/actualiser des états de salaires mensuels ainsi que des fiches de paie de salaires aux employés.

·        Préparer et actualiser les DIPES et s’assurer que les déclarations s’effectuent dans les délais.

·        Actualiser la plateforme de la CNPS selon les mouvements du personnel

·        Faire la télédéclaration mensuelle et s’assurer du paiement au niveau des Finances

·        Participer aux différents contrôles de la CNPS

·        Garder la confidentialité sur les questions relatives à la gestion du personnel de WCS Cameroun. 

·        Travailler  toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie.

4 – Autres

· Veiller au respect des valeurs et du règlement intérieur de l’organisation

· S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiés par l´Administration.

· Signaler des irrégularités ou anomalies constatées en vue de prendre des dispositions ;

5- Qualifications

· Un minimum d’une licence (BAC+3) en Gestion des Ressources Humaines

· Minimum 2 ans d'expérience comme Assistant RH

· Expérience et habileté à gérer le personnel

· Connaissance impérative du Français et d’Anglais

· Bonne maîtrise de MS office et logiciel paie

· Maturité, ouverture d’esprit

· Bonne aptitude pour la législation, la négociation, la résolution de problèmes et la communication

· Capacité d’écoute, diplomatie axée sur le service et la recherche de solution

· Flexibilité, capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel

· Excellent sens de la confidentialité

· Gout pour le travail minutieux et le souci de la qualité

Le travail de WCS est caractérisé par une grande flexibilité ainsi que par une certaine mobilité, la discrétion et l’honnêteté.

L'employé(e) s'engage à conserver la plus stricte confidentialité sur toutes les informations qu'il pourra recueillir dans le cadre de sa fonction.

Processus d´application :

  Assistant(e) Ressources Humaines 

Toute personne intéressée est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun de préférence par voie électronique aux adresses : wcscameroon@wcs.org, et edjomo@wcs.org

Comprenant :

-        Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays Program de WCS Cameroun : (LM_ Nom candidat(e))

-        Un CV : (CV_ Nom candidat(e)) ;

-        Objet : Assistant(e) RH_ Programme WCS Paysage Nord Cameroun.

WCS Cameroun est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et respecte toutes les lois et réglementations en matière d'emploi qui interdisent la discrimination. WCS Cameroun veille à ce que les candidats soient pris en compte de manière équitable et cohérente lors du processus de recrutement. Nous nous consacrons à l'embauche et au soutien d'une main-d'œuvre diversifiée. Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et recherchons des futurs membres de l'équipe qui partagent cette même valeur.

L'organisation assure l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous les candidats qualifiés.

L'organisation ne fait aucune discrimination en matière d'emploi fondée sur l'âge, la couleur, le handicap, l'identité sexuelle, l'origine nationale, la race, la religion ou toute autre caractéristique protégée par les lois et règlements.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Tout dossier déposé ne peut être retiré. Les candidat(e)s sont donc priés de ne pas déposer les originaux de leurs pièces.

WCS Cameroun se réserve le droit de ne pas donner suite au processus ou de le clore dès qu’elle aura trouvé un candidat répondant à ses attentes.

              Pour WCS- Cameroun