Titre du Poste : Assistant suivi/évaluation (Data Entry Clerk)

Type de Contrat : CDD

Durée du Contrat : 3 mois Renouvelables.

Nombre de Postes : 01

Lieux de travail : NGAOUNDERE  Temps de travail : temps partiel (50%)

Supervision : Coordinateur suivi évaluation

Dans le cadre de l’implémentation du projet CoSMO  (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children) qui est un projet sur 5 ans d'environ 33 millions de dollars US financé par le Plan d'urgence du président pour la lutte contre le sida (PEPFAR) par l'intermédiaire de l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). Il est mis en œuvre par la Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC) - une organisation confessionnelle camerounaise, en partenariat avec 26 sous-récipiendaires locaux - partenaires de mise en œuvre (SR-IP) dans au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun.

En partenariat avec la CENC, le CODAS Caritas de N’Gaoundéré recherche pour ses services une (01) personne à temps partiel à Ngaoundéré ayant de l’expérience dans le domaine.

PRINCIPALE RESPONSABILITE

L’Agent de saisie est responsable de la saisie des données dans le système d’information électronique et de l'archivage des fichiers des bénéficiaires dans le respect absolu de la confidentialité des données.

RESPONSABILITES :

Sous la supervision du coordinateur de suivi /évaluation, les attributions de l’agent de saisie des données sont les suivantes :

-           L’Agent de saisie travaille en étroite collaboration avec les Case Worker afin de s'assurer que toutes les données requises sont saisies dans la base de données électronique dans les délais tout en respectant leur intégrité ;

-           S’assurer que toutes les données saisies dans la base de données électronique soient nettoyées régulièrement afin d’éliminer toutes les erreurs avant utilisation dans l'analyse et la génération de rapports ;

-           Travailler en étroite collaboration avec le M&E Coordinator et le Case Management Coordinator pour corriger toutes les incohérences / erreurs identifiées dans les données ;

-           Surveiller activement les performances de la plate-forme de saisie de données et signaler immédiatement les dysfonctionnements au M&E Coordinator ;

-           S’assurer que les données restent toujours confidentielles, y compris celles enregistrées sur la plate-forme électronique ;

-           Valider régulièrement les données reçues par rapport aux données saisies ;

-           S’assurer que toutes les données sur support papier sont systématiquement étiquetées et archivées pour y faciliter l’accès en cas de besoin ;

-           Documenter et signaler immédiatement tous les incidents en relation avec la gestion des données survenus au M&E Coordinator pour une prise de décision adéquate ;

-           Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée.

PROFIL RECHERCHE

F Être titulaire d’un Baccalauréat ou de tout autre diplôme pertinent ;

F Avoir 1-2 ans d’expérience dans la saisie des données informatiques de préférence dans une ONG ;

F Avoir une bonne connaissance sur l’utilisation des applications MS WORD et EXCEL.

APTITUDES

-           Avoir la capacité et la volonté de travailler en équipe ;

-           Être très autonome avec la capacité de travailler sous une supervision minimale ;

-           Avoir d’excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle ;

-           Avoir une capacité d’analyse des informations à disposition ;

-           Avoir des compétences verbales et écrites et de documentation en anglais et ou en français.

COMPOSITION DES DOSSIERS

-           Une demande manuscrite non timbrée adressée au Secrétaire Général du CODAS/Caritas ;

-           Une lettre de motivation ;

-           Photocopie acte de naissance ;

-           Un certificat médical ;

-           3 000frs frais de dossiers ;

-           Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;

-           Une copie du diplôme ;