Avis de recrutement : Executive Assistant

Catégorie : Temps complet
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LocationLocalisation : douala-region-littoral-cameroun CalendarDate de publication : 14/04/2021   Catégorie : Temps complet © www.MinaJobs.Net Cameroun

Executive Assistant (Bilingue français et anglais)

Kimpa est une entreprise de prestations de services dns le domaine des télécom, Energie renouvelable, Informatique. Consulter notre site internet kimpagroup.com pour en savoir plus. Nous sommes situés à BONABERIE Finance Comptabilité • Réalisation et contrôle du budget annuel et mensuel ; • Suivi administratif pour toutes questions financières, fiscales et sociales ; • Suivi des factures relatives aux prestations de l’entreprise ; • Suivi des factures des fournisseurs ; • Surveiller de près l'état de la trésorerie pour anticiper les insuffisances et placer les excédents; • Construire et de tenir un jour un plan précis de ces mouvements pour pouvoir faire face à ses échéances; • Après chaque exercice comptable, réaliser la clôture des comptes; • Veiller sur les liquidités disponibles en caisse • Comptabilisation des opérations Ressources Humaines • Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter • Rédaction des fiches de postes • Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, … • Réception et sélection des candidatures • Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision. • Suivi des mouvements et du respect des procédures par le personnel Administration • Réception des appels téléphoniques • Rédiger les courriers émanant de la direction; • Entretien des visiteurs à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise; • Gérer l’agenda de la direction; • Note les rendez-vous et les organise dans certains cas; • Avant le début des réunions, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés; • Après, rédiger les comptes rendus des réunions. Qualités • Réactivité • Connaissance de l’outil informatique • Sens de la communication • Esprit de synthèse et d’analyse • Sens de l’organisation et rigueur • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail • Discrétion, tact, diplomatie • Bonne expression écrite et orale • Bonne présentation • Réactivité • Comprendre et saisir l’environnement économique et le marché; • Des recommandations précises et judicieuses; 1 an d’expérience mínimum à un poste similaire, Recrutement conditionné par Période de formation et d’évaluation de 2 mois non rémunérée. Vous résidez à Douala 4e Pour postuler, envoyez vos dossiers à l’adresse: kimpa.recrutement @outlook.com

 

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